プライバシーポリシー
西原ほほえみ保育園では、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令、労働者協同組合ワーカーズコープ・センター事業団が定める「個人情報保護規定」等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
１、基本理念
西原ほほえみ保育園（以下「当園」という。）では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
２、個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭、文書、もしくは電磁的方法により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益教授および権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。利用目的は、
(１)園児募集並びに入園に関する業務
(２)保護者との連絡に関する業務
(３)園児の保育に関する業務
(４)園児の記録管理に関する業務
(５)園児の健康状態把握に関する業務
(６)卒園児の確認に関する業務
とします。
３、個人情報の第三者への提供の制限
当園では、収集した個人情報を適切に管理し、保護者の同意を得ないで第三者に提供することはありません。ただし、(１)法令の規定による場合、(２)利用者又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合等、『個人情報保護法』第27条による場合を除きます。
４、個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩滅失、又は毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
５、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人（保護者）確認をさせて頂きます。
６、個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児が必要とする箇所（ロッカーや靴箱等）や個人で使用する物品、園内の壁装飾（誕生表や園児作品等）、各種記録、園だより等、園児の園生活において必要に応じ、名前や写真等を使用します。
７、ホームページやパンフレット、法人報告資料等での写真使用
当園で撮影した写真データをホームページやパンフレット、法人内外での報告資料等で使用する場合、後ろ姿や顔を隠す等で個人が特定できないよう配慮します。また、個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、入園時に、写真使用に関する同意書を交わして頂き、掲載の同意を得た方以外は使用しません。保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は、速やかに処理を行います。
８、個人情報保護体制の継続的改善
当園は、この「西原ほほえみ保育園における個人情報保護の方針」を実行するために、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
９、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
労働者協同組合ワーカーズコープ・センター事業団
個人情報管理責任者：総務部長
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-44-3 池袋ISPタマビル
TEL：03-6907-8030