個人情報保護方針
●個人情報の取り扱いについて
当園では、個人情報の性格と重要性を十分に認識し、園児ならびに保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについては、関係法令及びワーカーズコープの定める個人情報保護規程を尊守するとともに、「個人情報保護の方針」を定め、個人情報の適切な保護に万全を尽すとともに、よりよい保育のため適正に活用していくことにより、保護者のみならず地域から信頼される保育園を目指します。
個人情報保護に対する基本方針に基づき、当園では、個人情報が外部に出ることのないように当園職員に周知徹底しております。
●個人情報保護に関して保護者の方へお願い
個人情報保護に対する基本方針に基づき、当園では、個人情報が外部に出ることのないように当園職員に周知徹底しております。ただし、下記の情報管理については当園で把握することが困難です。
保護者の方が行事やイベントで撮影された写真、ビデオ。
業務委託など外部の者による写真撮影やビデオ録画。
その他、上記以外で情報の把握が難しいと思われるもの。
保護者の方や第三者によるインターネット上での掲載（ブログなど）。
つきましては、「個人情報の取り扱いについて」の同意書を、入園時に提出していただくようお願いいたします。
●西原ほほえみ保育園における個人情報保護の方針
園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令等を尊守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
１：基本理念
西原ほほえみ保育園では、個人情報の適切な保護に努めます。
保育園で知りえた利用者及びその家族に関する個人情報及び秘密事項については、関係法令及びワーカーズコープの定める個人情報保護規定を遵守します。
２：個人情報の使用と利用目的
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。そのうえで、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次の通りとします。
・園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー、ウォールポケット、靴箱等）や個人で使用する物品（連絡帳・お尻拭き等）には名前の掲示・記載します。
・園内の壁装飾として、園児作品等には名前を掲示します。
・園児名簿・日誌・指導計画・園児記録・園だよりやクラスだよりに、行事の写真を掲載します。
・児童票、家庭調査票、健康調査票、就労証明書の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
・園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
利用目的は、
・園児募集並びに入園に関する業務
・保護者との連絡に関する業務
・園児の保育に関する業務
・園児の記録管理に関する業務
・園児の健康状態に関する業務
とします。
３，収集する個人情報の種類
当園では、園児を保育するにあたり、入園時にお預かりした書類については（園児記録・健康診断書等）、必要最低限の情報として収集させていただきます。
個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。
４，個人情報の第三者への提供の制限
当園では、『個人情報保護法』第２３条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報の管理
当園は、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ細心に保つよう努めるとともに、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人（保護者）確認させていただきます。
７：コドモンでの写真販売
園内で保育士、業者が撮影した写真をコドモンアプリを利用し販売します。
コドモンアプリの利用は、園児の保護者、そのご家族に限定されています。
写真販売の掲載は開始から１カ月としています。
８：パンフレットやホームページなどでの写真使用
当園で撮影した写真データを当園パンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。
・園児の写真は、集合写真や複数園児の活動場面のみを掲載します。
・使用する写真については、写真掲載の同意が得られている園児のみとします。（同意書提出）
・保護者から写真の修整や掲載中止の要請があった場合は速やかに処理を行う。
- 園内での個人撮影（写真、動画）は禁止です。園内での写真がほしい場合は、園で撮影した写真の購入をしていただくことになります。園で購入した写真等は、個人情報の観点から、SNS・ブログ等によりインターネット上に掲載すること等はおやめください。
【附則】この方針は、２０２０年４月１日より実施する
特定非営利活動法人 ワーカーズコープ
西原ほほえみ保育園
